6 hiba, ami tönkreteheti a prezentációt és a megoldásaik

A prezentáció elengedhetetlen részét képezi a legtöbb céges rendezvénynek, konferenciának, de még a hétköznapi munkánk során is fontos szerepe lehet. Van néhány buktató, ami meggátolhatja a várt sikert, miközben próbáljuk a legjobb formánkat hozni előadóként. Íme 6 dolog, ami tönkreteheti a prezentációt, és a megoldások, hogy elkerüljük őket.

1. Gyenge technikai felszereltség

Egy prezentáció technikai problémák miatt könnyen félresikerülhet. A rossz hangosítás, hibás projektor vagy akadozó internetkapcsolat mind elvonják a figyelmet az előadás lényegéről, nehezebb koncentrálni a tartalomra, és kellő rutin nélkül az előadót is összezavarhatja. 

Mielőtt lefoglalnád a rendezvényhelyszínt, győződj meg róla, hogy a technikai követelményeknek is maradéktalanul megfelel-e.

2. Nem megfelelő helyszín

A helyszínnek nagy hatása van a prezentáció sikerére. A zajos, zsúfolt helyek nem alkalmasak a koncentrált figyelmet igénylő előadásokra. A vidéki rendezvényhelyszínek szerencsésebbek lehetnek ebből a szempontból. Az erdő szélén, a somogyi dombok között elhelyezkedő Bánó Mária Kastélyszálló ideális helyszínt biztosít a zavartalan és inspiráló prezentációkhoz.

3. Hosszú szövegekkel teli diák

A hosszú szövegek és unalmas diák könnyen elveszítik a közönség figyelmét. Fontos, hogy a prezentáció legyen vizuálisan vonzó, jól tagolt, tartalmazzon képeket, bátran nyúljunk meghökkentő illusztrációkhoz, használjunk grafikonokat és rövid, lényegre törő szövegeket. A legjobb, ha a mondandónk csak vázlatpontokban szerepel a diákon hosszó körmondatok helyett.

4. Logikátlan felépítés

Az összevissza csapongást nehezen követi a hallgatóság, és emiatt előbb-utóbb érdektelenségbe fulladhat a prezentáció. Mielőtt elkezded felépíteni a prezit, gondold át, hogy milyen struktúra szerint érdemes haladni, majd erre fűzd fel az átadni kívánt információkat.

5. Lámpaláz és felkészületlenség

Stresszhelyzetben könnyen hibázhatunk. Azonban ha kellően begyakorlod az előadást, azzal jelentősen megkönnyíted a helyzetedet.  Így sokkal természetesebben tudsz majd beszélni, profibb hatást keltesz, mintha ragaszkodnál a papírjaidhoz és felolvasnád a szövegedet. Érdemes egy pohár vizet is magunk mellett tartani, mert ha az idegességtől kiszárad a szánk, nehezebb lesz beszélni. A stressz csökkentésére mindenki más módszerre esküszik, de a lassú, mély légvétel, a nyugtató teakeverékek vagy egy deci jó minőségű bor képes ellazítani az embert.

A Bánó Mária Kastélyszálló, mint professzionális vidéki rendezvényhelyszín, nemcsak a helyszínt, hanem a sikeres prezentációhoz szükséges körülményeket és eszközöket is biztosítja.

Technikai eszközeink:

• ingyenes wifi
• flipchart tábla
• mini hifi
• projector
• vetítővászon
• hangosítás
• mikrofon